Google Workspace suite: grandi sorprese

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Nuova interfaccia Gmail, nuove funzioni

Annunciato diverso tempo fa, il nuovo layout di Gmail verrà rilasciato a tutti gli utenti nel giro dei prossimi mesi e comprende potenti sviluppi funzionali che mirano a integrare le funzioni di messaging (Chat e Spaces, ovvero chat di gruppo ) e telefonia (chiamate da gmail), continuando la trasformazione in atto che pone la suite tra i migliori strumenti di comunicazioni omnicanale del mondo (Email, chat, stanze, chiamate basate su account in un unico punto) Fra breve sarà possibile beneficiare delle modifiche grafiche e funzionali proposte dall’aggiornamento, che interviene migliorando il modo in cui gli utenti utilizzano Google Chat, Meet e Spaces, features che, ormai, sono integrate nel pannello generale di Gmail ed introducendo le chiamate dirette da App gmail. L’aggiornamento, oltre che un restyling grafico, propone anche una nuova disposizione degli strumenti messi a disposizione da Google: la nuova visuale rende più accessibili gli strumenti di messaggistica di Google, attraverso grandi pulsanti presenti sul lato sinistro. La nuova interfaccia è già disponibile su invito, mentre entro aprile diventerà di default, si potrà tornare alla vecchia versione  fino al secondo trimestre del 2022, dopo di che la nuova visualizzazione diventerà “l’esperienza standard per Gmail”.

Workspace: perchè usarlo?

Se abilitato, il nuovo menu di navigazione consente alcuni rilevanti vantaggi in termini di produttività e user experience, fra di essi:

• spostarsi facilmente dalla posta in arrivo alle conversazioni importanti e partecipare alle riunioni senza dover passare da una scheda all’altra o aprire una nuova finestra del browser
• gestione coerente delle notifiche per rimanere sempre aggiornato su ciò che richiede immediatamente la tua attenzione.
• visualizzare un elenco completo di conversazioni in Chat ed in Spaces in un’unica schermata, semplificando la navigazione e il coinvolgimento.
• visualizzare la gamma completa di opzioni di posta ed etichette attualmente disponibili all’interno di Gmail
• in caso di utilizzo della barra di ricerca, nei prossimi mesi, saranno resi disponibili risultati che includono mail, chat e spaces (gruppi) in modo da trovare subito ciò di cui hai bisogno eliminando la necessità di cercare all’interno di un prodotto specifico.

Avvia Google Chat o esegui chiamate audio direttamente dal telefono

Ora puoi avviare o partecipare a riunioni ed effettuare chiamate audio dalle chat di Gmail su Android e iOS. Al momento, questa funzione sarà disponibile solo per le chat 1:1.

Per chiamare qualcuno direttamente, seleziona l’icona del telefono o del video nell’angolo in alto a destra di una chat 1:1.

Nuova interfaccia Gmail: come attivarla

Per attivare la nuova interfaccia di Gmail è sufficiente premere il pulsante Prova ora che apparirà al primo ingresso nella piattaforma, non appena comparirà a schermo. Il procedimento quindi è molto semplice: al primo accesso alla casella di posta elettronica dal browser desktop l’utente invitato vedrà apparire il pulsante in blu per testare la nuova interfaccia. Il rollout è in corso e, come sempre, è graduale, quindi potrebbe essere necessario attendere qualche ora, o addirittura giorno, prima che appaia il messaggio di cambio layout. Per il momento la nuova interfaccia, è destinata esclusivamente agli account Workspace Business Starter, Standard, e Plus, Enterprise Essentials, Standard e Plus, Education Fundamentals, Plus e Frontline, Nonprofits, ed ai membri G Suite Basic e Business. I profili Workspace Essentials sono pertanto, almeno al momento, esclusi. Per ulteriori aggiornamenti e dettagli “piccanti” vi consigliamo di seguire il blog.