Digitalizzazione PMI

Il grado di evoluzione digitale dei processi e degli strumenti nelle diverse aree di attività influisce in modo determinante  sulla capacità dell’azienda di competere.

Digitalizzazione 1 - InCodice

Cosa significa digitalizzazione aziendale ?

In senso ampio, con il termine digitalizzazione2,si intende l’attività di innovare ed adeguare l’architettura , i processi e gli strumenti di gestione delle informazioni alle recenti tecnologie digitali.

In questo modo, ogni azienda può riorganizzare i propri assets1 informativi affinché generino un reale supporto alle attività operative di base così come a quelle strategiche e decisionali. 

Strumenti Cloud e documenti digitali

Un documento digitale è la copia digitale di un’informazione fisica (analogica) e presenta vantaggi ben noti, tra cui:

  • occupa piccoli spazi di memoria e, in pratica, nessuno spazio fisico3
  • è “ricercabile” ovvero indicizzabile da algoritmi di ricerca4
  • è accessibile in modo indipendente dal tempo e dallo spazio;
  • può essere aggregato, integrato, inviato, tracciato, verificato in modo efficiente e veloce;
  • può essere condiviso5.

Negli ultimi 8-10 anni, sono nati strumenti digitali centralizzati, gli strumenti Cloud che, col crescere della disponibilità di connessione sia su rete fissa che su mobile, si stanno rivelando dei veri e propri game-changer.

Digital1 - InCodice

Vuoi ricevere maggiori informazioni su Digitalizzazione PMI?

Digital

I vantaggi legati alla digitalizzazione e all’uso degli strumenti cloud

I principali vantaggi derivanti dalla digitalizzazione documentale e dall’uso di strumenti cloud per un PMI sono:     
  • Accesso h24 da devices mobili e non ai processi ed ai dati digitalizzati
  • Elevato livello di condivisibilità dei dati e dei processi 
  • Centralizzazione del controllo, tracciamento, possibilità di implementare policies relative all’accesso alle informazioni ed alla sicurezza
  • Riduzione drastica dei costi di gestione dell’infrastruttura IT
  • Aggiornamento in tempo reale per le operazioni effettuate sulla base dati
  • Integrabilità ed interoperabilità di dati ed applicazioni

Alcuni esempi di digitalizzazione applicata ad aziende PMI

Digitalizzando i processi di produzione e logistica posso competere meglio in quanto posso ridurre i tempi di produzione e consegna, aumentarne la flessibilità, migliorare l’accuratezza  delle informazioni condivise a valle con il cliente: service-based competition

Digitalizzando i processi di marketing & comunicazione posso comprendere meglio a quali segmenti il mio servizio/prodotto si rivolga, quali siano gli aspetti alla base del suo appeal, quali elementi promozionali possiedono maggiore leva, come posso comunicarli con maggiore efficacia

Vuoi ricevere maggiori informazioni su Digitalizzazione PMI?

Quali strumenti adottare per iniziare la digital transformation?

Una PMI dovrebbe valutare l’adozione di strumenti cloud a partire da un primo livello di strumenti di lavoro, legati ad operazioni di base che in ogni ambito lavorativo vengono costantemente usati, quali ad esempio:

  • Email: usate per scambiare comunicazioni elettroniche
  • Calendari: usati per segnare appuntamenti e reminder
  • Rubriche: usate per anagrafiche di contatti
  • Contenitori di files: usati per conservare i documenti digitali (files)
  • Applicazioni di video conferenza
Questo approccio, modulare, consente poi all’azienda di “costruire” una seconda linea di strumenti più evoluti abilitati dagli strumenti di base.
Digital3 - InCodice

Quali i rischi per una PMI digitale?

La digitalizzazione ha molti vantaggi, ma ha anche dei rischi, questi sono legati alla salvaguardia dei dati personali online, i quali sono soggetti a cyber attacchi con conseguente furto di dati e, purtroppo, questo fenomeno è in aumento a causa della crescita del numero di aziende digitalizzate.

I rischi legati ad una potenziale cattiva scelta del soggetto terzo a cui affidare i propri dati in cloud, in questo senso non tutte le aziende fornitrici offrono le medesime garanzie e vanno scelte con oculatezza, sia in merito alla solidità dell’infrastruttura informatica, sia per quanto riguarda le clausole di riservatezza e trattamento dei dati
  • vendita & customer care
  • marketing & comunicazione
  • produzione & logistica
  • amministrazione
1 Come Asset, sia esso promozionale (come un sito web), informativo (come un’infrastruttura di rete o un processo di marketing), o di altro tipo intendiamo un bene materiale o immateriale con utilità pluriennale.
2In senso stretto, la parola “digitalizzazione” indica la conversione di un’informazione fisica in un’informazione digitale al fine di renderla disponibile ed utilizzabile in modo semplice e rapido su supporti di tipo digitale, ad esempio siti web, applicazioni per smartphone, canali social e software in generale.
3Per immagini, immagini in movimento, audio ed altri tipi di files, a seconda della loro qualità, possono essere necessari spazi di memoria ampi.
4Si stanno sviluppando algoritmi sempre più efficaci per il riconoscimento e la mappatura delle immagini e per l’estrazione di testo dalle immagini (OCR).
5Può essere garantito un accesso al documento, con vari livelli di autorizzazione, senza che la proprietà del documento debba mutare.

Vuoi ricevere maggiori informazioni su Digitalizzazione PMI?

Vuoi ricevere maggiori informazioni su Digitalizzazione PMI?