Un documento digitale è la copia digitale di un’informazione fisica (analogica) e presenta vantaggi ben noti, tra cui:
- occupa piccoli spazi di memoria e, in pratica, nessuno spazio fisico3
- è “ricercabile” ovvero indicizzabile da algoritmi di ricerca4
- è accessibile in modo indipendente dal tempo e dallo spazio;
- può essere aggregato, integrato, inviato, tracciato, verificato in modo efficiente e veloce;
- può essere condiviso5.
Negli ultimi 8-10 anni, sono nati strumenti digitali centralizzati, gli strumenti Cloud che, col crescere della disponibilità di connessione sia su rete fissa che su mobile, si stanno rivelando dei veri e propri game-changer.