PDSync+
Soluzione avanzata per gestire, arricchire e valorizzare dati aziendali.
Il valore dei Tuoi Dati
La qualità dei dati all’interno del tuo CRM è cruciale per l’efficacia delle tue attività di vendita e marketing. La presenza di record duplicati, sia di persone che di organizzazioni, e di indirizzi email non validi rappresenta un problema che causa inefficienze operative, sprechi di risorse marketing e una visione frammentata del cliente, impattando negativamente sulla customer experience.
PdSync+
PdSync+ è una soluzione evoluta pensata per le PMI, studiata appositamente per la gestione, l’arricchimento e la valorizzazione del tuo patrimonio informativo aziendale. Affidandoti a questo sistema, potrai allineare ed arricchire i tuoi set di dati, applicare regole omogenee per ridurre gli errori e costruire una base dati evoluta e potenziata, essenziale per supportare i processi operativi e decisionali della tua azienda.
Le Funzioni di PdSync+
Il servizio si integra direttamente con il CRM Pipedrive e lavora in background per mantenere il tuo database pulito, arricchito e organizzato tramite quattro funzioni principali:
Validazione delle Email
Il sistema valuta la validità e la deliverability (consegna) degli indirizzi email in modo sincrono all’inserimento di nuovi contatti, oppure in batch per liste estese. Ad ogni email viene assegnato un rating e uno status dettagliato (es. valid, invalid, catch-all, spamtrap) che viene salvato automaticamente in campi custom del CRM.
Deduplica dei Contatti
Attraverso algoritmi proprietari, PdSync+ esegue un ciclo asincrono per identificare potenziali duplicati di “Persone” e “Organizzazioni”. Il sistema confronta i nomi delle aziende, i domini dei siti web e gli indirizzi email, inserendo automaticamente un avviso in un campo custom (“deduplica”) per permetterti un’analisi manuale mirata e risolvere i conflitti.
Associazione Persone e Organizzazioni
Il sistema individua i contatti orfani (senza un’azienda collegata) e analizza il dominio della loro email. Se trova una corrispondenza con il dominio del sito web di un’organizzazione presente nel CRM, esegue l’associazione automatica e registra un’attività completata a sistema, tracciando l’operazione in modo trasparente.
Arricchimento dei Dati di Persone e Organizzazioni
Puoi richiedere l’arricchimento dei profili direttamente all’interno di Pipedrive. Selezionando un’apposita casella di spunta sulla scheda della persona o dell’organizzazione, il sistema avvia una ricerca automatizzata (tramite integrazione Surfe) partendo da parametri noti come sito web, nome o profilo LinkedIn. In caso di riscontro positivo, PdSync+ popola automaticamente i campi del CRM con preziose informazioni aggiuntive: per le persone recupera dati come ruolo (job title), dipartimento, seniority, link LinkedIn e geolocalizzazione; per le organizzazioni integra informazioni come settore (industry), numero di dipendenti, fascia di fatturato, indirizzo della sede e parole chiave.
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Non lasciare che dati disordinati o incompleti rallentino il tuo business. Trasforma il tuo CRM in uno strumento affidabile per le tue analisi e azzera le inefficienze.
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Domande frequenti
Che cos’è PdSync+ E con quale CRM funziona?
PdSync+ è un servizio avanzato sviluppato da InCodice per mantenere pulito e ottimizzato il tuo database. Attualmente, il sistema è progettato per integrarsi in modo nativo e operare direttamente all’interno del CRM Pipedrive.
Come funziona la validazione delle email?
Il sistema verifica in tempo reale se gli indirizzi email inseriti sono reali, sicuri e in grado di ricevere messaggi. Al termine del controllo, PdSync+ compila automaticamente dei campi personalizzati nel tuo Pipedrive indicando lo Stato dell’email (come per esempio: valid, invalid, spamtrap, catch-all), eventuali dettagli aggiuntivi, se si tratta di una mail gratuita e la data dell’ultimo controllo.
I miei dati sono al sicuro durante il processo di deduplica?
Assolutamente si. Il ciclo di ricerca dei duplicati avviene in modo asincrono sui server sicuri di InCodice. Una volta terminata l’elaborazione e inviato il risultato al tuo CRM Pipedrive, i dati vengono immediatamente e definitivamente cancellati dai nostri server.
Come fa il sistema a capire se ci sono “Aziende” o “Persone” duplicate?
L’algoritmo di PdSync+ è molto preciso. Per le Organizzazioni (aziende), confronta i nomi, i domini dei siti web e i domini delle email dei dipendenti. Per le Persone, confronta in modo diretto e inequivocabile gli indirizzi email, ignorando il nome, per evitare falsi positivi dovuti a omonimie.
Il sistema cancella in automatico i duplicati?
No, ed è una misura di sicurezza. PdSync+ non cancella mai i tuoi dati. Quando individua un potenziale duplicato (che sia un’azienda o una persona), compila un campo personalizzato chiamato “deduplica” all’interno di Pipedrive. In questo modo, tu o il tuo team potrete filtrare i contatti problematici e decidere manualmente se unirli o eliminarli, mantenendo il pieno controllo.
Come avviene l’associazione tra Persone e Organizzazioni?
Se una persona nel CRM non è collegata alla sua azienda, PdSync+ confronta il dominio della sua email con il dominio del sito web delle organizzazioni salvate a sistema. Se c’è una corrispondenza, effettua il collegamento. Se il contatto ha più email registrate, il sistema le scansiona in sequenza finché non trova un match valido.
Cosa succede se un contatto usa una mail di Gmail, Yahoo o simili?
Il sistema è progettato per riconoscere i domini legati a servizi email generici per consumatori (come Gmail, Hotmail, ecc.) o i contatti privi di un dominio valido. In questi casi, l’attività di associazione automatica all’organizzazione viene saltata per evitare collegamenti errati.
Come faccio a sapere se l’associazione automatica è andata a buon fine?
Ogni volta che PdSync+ associa con successo una persona a un’organizzazione, crea un’Attività in Pipedrive segnata automaticamente come “Completata“. Nel dettaglio dell’attività troverai la data dell’operazione, l’email della persona utilizzata e il dominio dell’organizzazione a cui è stata associata. In questo modo avrai sempre uno storico preciso delle operazioni.
